プライバシーポリシー

一般社団法人 日本情報トレーサビリティ協会
（以下「当協会」）は、個人情報の保護を社会的責務と捉え、
以下のとおりプライバシーポリシーを定め、
適切な管理・運用に努めます。

1. 第1条（個人情報の定義）

   本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属団体名等、特定の個人を識別できる情報を指します。

2. 第2条（取得方法）

   当協会は、会員申込、取材依頼、各種お問い合わせの際に、フォームや電子メール等を通じて、必要な範囲で個人情報を取得します。

3. 第3条（利用目的）

   取得した個人情報は、以下の目的で使用します：

   1. 1. 会員登録・管理業務のため
   2. 2. 取材・広報対応のため
   3. 3. お問い合わせへの回答のため
   4. 4. 当協会が主催・連携する事業の案内や情報提供のため（任意同意の場合）
   5. 5. その他、上記に付随する目的

4. 第4条（第三者提供の制限）

   当協会は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません：

   • ・本人の同意がある場合
   • ・法令に基づき開示が必要な場合
   • ・外部委託業者に必要最小限の情報を共有する場合（守秘義務契約を締結）

5. 第5条（安全管理措置）

   当協会は、個人情報の漏えい、滅失、改ざん等を防止するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6. 第6条（開示・訂正・削除等）

   本人から個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等の申し出があった場合には、本人確認の上法令に基づき速やかに対応いたします。

7. 第7条（Cookie等の使用）

   当協会のWebサイトでは、アクセス解析のためにCookieを利用する場合があります。これにより個人を特定することはありません。

8. 第8条（改定）

   本ポリシーは、法令の改正や社会的要請に応じて、予告なく変更することがあります。変更後の内容は、当協会のWebサイトに掲載された時点で効力を生じます。

9. 第9条（お問い合わせ窓口）

   個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談等は以下までご連絡ください。
   
   【お問い合わせ先】
   一般社団法人 日本情報トレーサビリティ協会
   東京都港区新橋2丁目16番1号 ニュー新橋ビル 9F
   contact@traceability-japan.or.jp